ПАКЕТ RFQ ДЛЯ ПОСТАВЩИКОВ — B2B ТУРИСТИЧЕСКИЕ ВПЕЧАТЛЕНИЯ

14-tägige Vietnam-Kleingruppenprogramme • 2026

LIEFERANTEN-RFQ-PAKET – B2B-REISEERLEBNISSE

Vielen Dank für dein Interesse an unseren B2B-Reiseerlebnissen in Vietnam. Dieses Dokument enthält die wichtigsten Informationen, die du für deine Anfrage (RFQ – Request for Quotation) benötigst.

1. Überblick über unsere Programme

Wir bieten maßgeschneiderte Kleingruppenprogramme für internationale Reisende an, mit Schwerpunkt auf:

Slow Travel und Langzeitaufenthalte
Kulturelle Immersion
Kaffee- und Agrarerlebnisse
Wellness und Gesundheit
Nachhaltiger und verantwortungsvoller Tourismus

2. Programmdetails

Dauer: 14 Tage (anpassbar)
Gruppengröße: 8–16 Personen
Zielorte: Hanoi, Da Nang, Hoi An, Nha Trang, Phu Quoc, Buon Ma Thuot
Unterkunft: Hotels, Resorts, Serviced Apartments und Eco-Lodges
Transport: Private Autos, Inlandsflüge und Zugreisen
Mahlzeiten: Vollpension mit lokaler Küche

3. Warum mit uns zusammenarbeiten?

Lokale Expertise: Unser Team vor Ort kennt die Destinationen, die wir anbieten, aus erster Hand.
Maßgeschneiderte Erlebnisse: Wir passen jedes Programm an die Bedürfnisse deiner Kunden an.
Nachhaltigkeit: Wir arbeiten eng mit lokalen Gemeinschaften und unterstützen nachhaltige Praktiken.
Sicherheit und Komfort: Wir legen größten Wert auf die Sicherheit und den Komfort unserer Gäste.

4. Preise und Konditionen

Die Preise variieren je nach Gruppengröße, Reisezeit, Unterkunftskategorie und gewünschten Aktivitäten. Wir erstellen gerne ein individuelles Angebot basierend auf deinen spezifischen Anforderungen.

5. Nächste Schritte

Um ein Angebot zu erhalten, sende uns bitte die folgenden Informationen:

Gewünschte Reisedaten und Dauer
Gruppengröße und Zusammensetzung
Bevorzugte Zielorte und Aktivitäten
Budgetrahmen
Besondere Anforderungen (z. B. Barrierefreiheit, Ernährung, medizinische Bedürfnisse)

Wir freuen uns darauf, mit dir zusammenzuarbeiten und unvergessliche Erlebnisse für deine Kunden zu schaffen.

6. Kontakt

Für weitere Informationen kontaktiere uns bitte über die unten stehenden Angaben. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei dir.

14-дневные программы для малых групп по Вьетнаму • 2026
Настоящий фермер + продолжения по Южному / Центральному Вьетнаму

Цель: Получить нетто-тарифы B2B от поставщиков на отели, проживание на ферме, транспорт, гидов и впечатления, чтобы Winter in Vietnam могла окончательно установить цены на туры 2026 года для европейских туристических партнёров.

1. КОНЦЕПЦИЯ ПРОДУКТА

Winter in Vietnam разрабатывает продукт по Вьетнаму для малых групп с акцентом на впечатления для международных путешественников. Фирменный опыт — «Настоящий вьетнамский кофе — станьте вьетнамским кофейным фермером», иммерсивная программа на 5 дней/4 ночи в Буон Ма Тхуоте, Даклак. Гости работают вместе с местными кофейными фермерами, изучают выращивание и обработку кофе, обжаривают и заваривают кофе и знакомятся с культурой êđê. Исходная программа рассчитана на 8–16 гостей и делает акцент на аутентичном участии, а не осмотре достопримечательностей.

14-дневные продукты добавляют более медленную фазу открытия и отдыха после 5-дневного погружения на ферме. Мы ищем надёжных местных поставщиков, способных обеспечить стабильное качество, прозрачные нетто-тарифы и гибкую работу с малыми группами.

2. ТРИ ПРОГРАММЫ ДЛЯ РАСЦЕНКИ

Вариант	Маршрут	Основное требование	Позиционирование
01	Буон Ма Тхуот → Хошимин → Дельта Меконга → Фукуок	5 дней «Настоящий фермер» + город + Меконг 2Д/1Н + финал на пляже/курорте	Флагманский продукт • сильнейшее соответствие нояб–дек
02	Буон Ма Тхуот → Дананг → Хойан → Хюэ → Дананг	5 дней «Настоящий фермер» + Хойан 4Н + Хюэ 2Н + пляж/курорт Дананга	Культура и наследие • сезонный
03	Буон Ма Тхуот → Далат → Хошимин → Фукуок	5 дней «Настоящий фермер» + Далат 3Н + Сайгон 2Н + Фукуок 4Н	Slow travel • образ жизни / зрелые путешественники

3. РАЗМЕРЫ ГРУПП И БАЗА РАСЦЕНКИ

Пожалуйста, рассчитайте одну и ту же услугу для каждого размера группы ниже. Если ваши цены существенно меняются в зависимости от размера группы, укажите точные точки изменения.

Группа	Гостей	Запрашиваемая расценка
Малая	8 гостей	НЕТТО за группу / НЕТТО на человека
Целевая	12 гостей	НЕТТО за группу / НЕТТО на человека
Максимум	16 гостей	НЕТТО за группу / НЕТТО на человека

Все тарифы по возможности указывайте в EUR. VND допустим, если поставщик укажет, включены ли НДС/сервисные сборы. Пожалуйста, укажите период действия.

4. RFQ ПО ОТЕЛЯМ / ЖИЛЬЮ

Пожалуйста, укажите цены на двухместные номера с завтраком и сообщите доплату за одноместное размещение. Мы предпочитаем бутик/местный характер и лёгкий доступ, а не крупные массовые отели.

Место	Ночей	Запрашиваемая категория	Просьба указать
Буон Ма Тхуот / кофейный район	4	Лодж на кофейной ферме / эко-лодж или эквивалент	8 / 12 / 16 гостей; двухместный + доплата за одноместный
Хошимин	3	Предпочтительно 4★; хороший местный район	8 / 12 / 16 гостей; двухместный + доплата за одноместный
Дельта Меконга	1	Качественный лодж/гомстей у реки	8 / 12 / 16 гостей; питание при наличии
Фукуок	4	Предпочтительно курорт 4★	8 / 12 / 16 гостей; двухместный + доплата за одноместный
Далат (вариант 3)	3	4★ бутик / местный характер	8 / 12 / 16 гостей; двухместный + доплата за одноместный
Хойан (вариант 2)	4	4★ бутик / местный характер	8 / 12 / 16 гостей; двухместный + доплата за одноместный
Хюэ (вариант 2)	2	4★ бутик / близкий к наследию	8 / 12 / 16 гостей; двухместный + доплата за одноместный
Дананг (вариант 2)	3	Пляжный/городской курорт 4★	8 / 12 / 16 гостей; двухместный + доплата за одноместный

Для проживания на ферме укажите точно, что включено: номер, завтрак, питание, кофейные активности, оборудование, местный хозяин, страхование/безопасность и налоги.

5. RFQ ПО ТРАНСПОРТУ

Предпочтительный формат: частный автомобиль для группы, опытный водитель, кондиционер, чистота и комфорт. Укажите вместимость автомобиля и включён ли багаж.

Маршрут / услуга	Запрос транспорта	Расценка
Аэропорт / город / ферма Буон Ма Тхуот	Частный минивэн(ы), подходящие для 8–16 гостей + багаж	За трансфер / за день
Буон Ма Тхуот → Далат (вариант 3)	Частный комфортный минивэн; живописный трансфер	За группу
Далат → аэропорт (вариант 3)	Частный трансфер	За группу
Трансферы Хошимина	Частный минивэн(ы)	За трансфер
Транспорт Меконг 2Д/1Н	Частный автомобиль для малой группы	За группу
Трансферы аэропорта Фукуока	Частный минивэн(ы)	За трансфер
Хойан ↔ Хюэ (вариант 2)	Частный живописный трансфер	За группу
Хюэ → Дананг (вариант 2)	Частный трансфер	За группу

Пожалуйста, укажите сверхурочные, парковку, плату за проезд, питание/проживание водителя и условия отмены.

6. RFQ ПО ГИДАМ / ВПЕЧАТЛЕНИЯМ

Услуга	Предпочтительный стандарт	Расценка
Англоговорящий гид	Опыт в экспериментальном / культурном туризме; не только осмотр достопримечательностей	За группу / день
Поддержка «Настоящего фермера»	Местные фермеры-наставники + координатор для 8–16 гостей	За группу / 5 дней
Местный опыт в Сайгоне	Еда / кофе / район / наследие, в стиле малых групп	За группу
Опыт Меконга	2Д/1Н; местная семья, лодка, деревня, кулинария; избегать формата массового тура	За группу / чел
Опыт острова Фукуок	Один курируемый опыт лодки / острова / местный; дополнительные опции	За группу / чел
Опыт Далата	Деревня / кофе / образ жизни / местная культура	За группу
Опыт Хойана	Тра Куэ / кулинария / ремёсла / деревня / местная жизнь	За группу
Опыт Хюэ	Наследие + еда + местная культура	За группу

7. НАСТОЯЩИЙ ФЕРМЕР — ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПОСТАВЩИКА

5-дневная программа «Настоящий фермер» — фирменный компонент. Текущая исходная программа включает: знакомство с кофейной фермой; робуста/арабика и устойчивое земледелие; сбор урожая вместе с местными фермерами; сортировку кофе; уход за деревьями; сравнение ферм; вечер историй фермеров; обработку кофе; обжарку; вьетнамское заваривание; каппинг; Музей мирового кофе; культурные активности êđê; церемонию закрытия; сертификат кофейного фермера; персонализированный обжаренный кофе; фото/видео воспоминания; и паспорт кофейного фермера.

Пункт	Запрашиваемый ответ поставщика
Вместимость	Можете ли вы надёжно принять 8 / 12 / 16 гостей в запрошенные даты?
Проживание	Номерной фонд лоджа на ферме / эко-лоджа и типы номеров
Питание	Завтрак / обеды / ужины включены; меню и учёт диетических потребностей
Фермеры-наставники	Количество наставников / координатор на группу
Оборудование	Фермерская рубашка, шляпа, корзина, перчатки, бутылка, паспорт, журнал — подтвердите включённые предметы
Обработка кофе	Пулпинг, промывка, ферментация, сушка, сортировка — подтвердите операционную доступность в сезон
Обжарка и заваривание	Подтвердите оборудование, тренера и партию участника
Опыт êđê	Подтвердите партнёра сообщества, активности и протокол ответственного туризма
Сертификат / кофе	Подтвердите сертификат, персонализированный кофе и упаковку
Безопасность	Первая помощь, погодный план, безопасность в поле и ответственность за страхование

8. ТРЕБУЕМЫЕ КОММЕРЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

Просьба подтвердить	Требуемая информация
База нетто-тарифа	На человека / за номер / за группу
НДС и сервисный сбор	Включено / исключено; точный процент
Комиссия	Если заложена агентская комиссия, укажите её отдельно
Срок действия	Даты действия тарифа
Оплата	Депозит, остаток и сроки оплаты
Отмена	График отмены поставщика
Политика для детей	Если применимо
Доплата за одноместный	Точная сумма за ночь / программу
Политика FOC	Политика бесплатного гида / руководителя тура, если доступна
Доплаты в пик сезона	Даты и суммы

9. ФОРМАТ ОТВЕТА ПОСТАВЩИКА

Пожалуйста, верните ваше коммерческое предложение в виде простого PDF/Excel/ответа по email. Нам не нужна длинная презентация компании. Приоритет — прозрачные нетто-цены, включения/исключения, вместимость и условия.

Рекомендуемая тема письма: RFQ 2026 – Winter in Vietnam – Small Group Experiences – [Название поставщика]

10. ПРИНЦИПЫ КАЧЕСТВА И ПАРТНЁРСТВА

• Аутентичное местное взаимодействие важнее количества достопримечательностей.

• Комфорт малых групп и реалистичный темп обязательны.

• Никаких скрытых обязательных остановок для шопинга.

• Требуется ответственное взаимодействие с местными сообществами.

• Поставщики должны уметь учитывать диетические, двигательные и разумные потребности поддержки путешественников.

• Мы предпочитаем долгосрочное B2B-сотрудничество со стабильными нетто-тарифами, а не разовые скидки.

11. КОНТАКТ

WINTER IN VIETNAM
B2B Travel Experiences
Сайт: winterinvietnam.com
Пожалуйста, вставьте финальное имя B2B-контакта, email и WhatsApp/телефон перед распространением.