DODAVATELSKÝ RFQ BALÍČEK – B2B CESTOVNÍ ZÁŽITKY

14denní programy pro malé skupiny ve Vietnamu • 2026
Skutečný farmář + rozšíření o jižní Vietnam / střední Vietnam

Účel: Získat čisté B2B dodavatelské ceny za hotely, ubytování na farmě, dopravu, průvodcování a zážitky, aby Winter in Vietnam mohl dokončit ceny zájezdů na rok 2026 pro evropské cestovní partnery.

1. KONCEPT PRODUKTU

Winter in Vietnam vyvíjí produkt pro malé skupiny vedený zážitky pro mezinárodní cestovatele. Hlavním zážitkem je „Skutečná vietnamská káva – Staňte se vietnamským pěstitelem kávy“, 5denní/4noční pohlcující program v Buon Ma Thuot, Dak Lak. Hosté pracují po boku místních pěstitelů kávy, učí se pěstování a zpracování kávy, praží a vaří kávu a zažívají kulturu Ê Đê. Zdrojový program je navržen pro 8–16 hostů a klade důraz na autentickou účast spíše než na prohlídky památek.

Čtrnáctidenní produkty přidávají po 5denním ponoření na farmě pomalejší fázi objevování a dovolené. Hledáme spolehlivé místní dodavatele, kteří mohou poskytnout konzistentní kvalitu, transparentní čisté ceny a flexibilní provoz malých skupin.

2. TŘI PROGRAMY K OCENĚNÍ

Možnost

Trasa

Hlavní požadavek

Postavení

01

Buon Ma Thuot → Ho Či Minovo Město → Delta Mekongu → Phu Quoc

5denní Skutečný farmář + město + 2D/1N Mekong + pláž/resort na závěr

Hlavní produkt • nejvhodnější na listopad–prosinec

02

Buon Ma Thuot → Da Nang → Hoi An → Hue → Da Nang

5denní Skutečný farmář + Hoi An 4N + Hue 2N + pláž/resort Da Nang

Kultura a dědictví • sezónní

03

Buon Ma Thuot → Da Lat → Ho Či Minovo Město → Phu Quoc

5denní Skutečný farmář + Da Lat 3N + Saigon 2N + Phu Quoc 4N

Pomalé cestování • životní styl / zralí cestovatelé

3. VELIKOSTI SKUPIN A ZÁKLAD PRO OCENĚNÍ

Uveďte prosím cenu stejné služby pro každou níže uvedenou velikost skupiny. Pokud se vaše ceny výrazně mění s velikostí skupiny, uveďte přesné zlomové body.

Skupina

Hosté

Požadovaná nabídka

Malá

8 hostů

Čistá cena za skupinu / čistá cena za osobu

Cílová

12 hostů

Čistá cena za skupinu / čistá cena za osobu

Maximální

16 hostů

Čistá cena za skupinu / čistá cena za osobu

Všechny ceny by měly být pokud možno uvedeny v EUR. VND je přijatelné, pokud dodavatel uvede, zda jsou zahrnuty DPH/servisní poplatky. Uveďte prosím dobu platnosti.

4. RFQ NA HOTEL / UBYTOVÁNÍ

Uveďte prosím cenu za dvoulůžkové pokoje, včetně snídaně, a informujte o příplatku za jednolůžkový pokoj. Preferujeme butikový/místní charakter a snadný přístup spíše než velké masové hotely.

Lokalita

Nocí

Požadovaná kategorie

Uveďte prosím cenu

Buon Ma Thuot / kávová oblast

4

Kávová farma / Eco-Lodge nebo ekvivalent

8 / 12 / 16 hostů; dvoulůžkový + příplatek za jednolůžkový

Ho Či Minovo Město

3

Preferováno 4★; dobrá místní oblast

8 / 12 / 16 hostů; dvoulůžkový + příplatek za jednolůžkový

Delta Mekongu

1

Kvalitní lodge u řeky / homestay

8 / 12 / 16 hostů; jídla pokud jsou k dispozici

Phu Quoc

4

Preferován 4★ resort

8 / 12 / 16 hostů; dvoulůžkový + příplatek za jednolůžkový

Da Lat (možnost 3)

3

4★ butikový / místní charakter

8 / 12 / 16 hostů; dvoulůžkový + příplatek za jednolůžkový

Hoi An (možnost 2)

4

4★ butikový / místní charakter

8 / 12 / 16 hostů; dvoulůžkový + příplatek za jednolůžkový

Hue (možnost 2)

2

4★ butikový / vstřícný k dědictví

8 / 12 / 16 hostů; dvoulůžkový + příplatek za jednolůžkový

Da Nang (možnost 2)

3

4★ plážový / městský resort

8 / 12 / 16 hostů; dvoulůžkový + příplatek za jednolůžkový

U pobytu na farmě prosím přesně uveďte, co je zahrnuto: pokoj, snídaně, jídla, kávové aktivity, vybavení, místní hostitel, pojištění/bezpečnost a daně.

5. RFQ NA DOPRAVU

Preferovaný formát: soukromé vozidlo pro skupinu, zkušený řidič, klimatizace, čisté a pohodlné. Uveďte kapacitu vozidla a zda je zahrnuta zavazadla.

Trasa / služba

Požadavek na vozidlo

Cena

Letiště / město / oblast farmy Buon Ma Thuot

Soukromé minivany vhodné pro 8–16 hostů + zavazadla

Za transfer / za den

Buon Ma Thuot → Da Lat (možnost 3)

Soukromý pohodlný minivan; malý přejezd

Za skupinu

Da Lat → letiště (možnost 3)

Soukromý transfer

Za skupinu

Transfery v Ho Či Minově Městě

Soukromé minivany

Za transfer

Doprava Mekong 2D/1N

Soukromé vozidlo/vozidlo pro malé skupiny

Za skupinu

Transfery na letiště Phu Quoc

Soukromé minivany

Za transfer

Hoi An ↔ Hue (možnost 2)

Soukromý vyhlídkový transfer

Za skupinu

Hue → Da Nang (možnost 2)

Soukromý transfer

Za skupinu

Uveďte prosím přesčasy, parkování, mýtné, stravu/ubytování řidiče a podmínky zrušení.

6. RFQ NA PRŮVODCE / ZÁŽITEK

Služba

Preferovaný standard

Cena

Průvodce mluvící anglicky

Zkušený v zážitkovém / kulturním cestovním ruchu; nejen prohlídky památek

Za skupinu / den

Podpora Skutečného farmáře

Místní mentoři farmářů + koordinátor pro 8–16 hostů

Za skupinu / 5 dní

Místní zážitek v Saigonu

Jídlo / káva / čtvrť / dědictví, styl malé skupiny

Za skupinu

Zážitek Mekongu

2D/1N; místní rodina, loď, venkov, vaření; vyhnout se formátu masové turistiky

Za skupinu / os.

Zážitek na ostrově Phu Quoc

Jeden kurátorovaný zážitek lodí / ostrovní / místní; volitelné doplňky

Za skupinu / os.

Zážitek Da Lat

Venkov / káva / životní styl / místní kultura

Za skupinu

Zážitek Hoi An

Tra Que / vaření / řemesla / venkov / místní život

Za skupinu

Zážitek Hue

Dědictví + jídlo + místní kultura

Za skupinu

7. SKUTEČNÝ FARMÁŘ — POTVRZENÍ DODAVATELE

5denní program Skutečný farmář je hlavní složkou. Aktuální zdrojový program zahrnuje: orientaci na kávové farmě; Robusta/Arabica a udržitelné farmaření; sklizeň po boku místních farmářů; třídění kávy; péče o stromy; porovnání farem; večer příběhů farmářů; zpracování kávy; pražení; vietnamské vaření kávy; cupping; Světové kávové muzeum; kulturní aktivity Ê Đê; závěrečný ceremoniál; Certifikát pěstitele kávy; personalizovaná pražená káva; vzpomínky na foto/video; a Kávový pas farmáře.

Položka

Požadovaná odpověď dodavatele

Kapacita

Můžete spolehlivě provozovat 8 / 12 / 16 hostů v požadovaných termínech?

Ubytování

Inventář pokojů farmářské lodge / eco-lodge a typy pokojů

Jídla

Sni︀daně / obědy / večeře zahrnuty; menu a řešení dietních potřeb

Mentoři farmářů

Počet mentorů / koordinátorů na skupinu

Vybavení

Farmářská košile, klobouk, košík, rukavice, láhev, pas, deník — potvrďte zahrnuté položky

Zpracování kávy

Loupaní, praní, fermentace, sušení, třídění — potvrďte provozní dostupnost v sezóně

Pražení a vaření

Potvrďte vybavení, školitele a šarži účastníků

Zážitek Ê Đê

Potvrďte komunitního partnera, aktivity a protokol odpovědného cestovního ruchu

Certifikát / káva

Potvrďte certifikát, personalizovanou kávu a balení

Bezpečnost

První pomoc, povětrnostní plán, bezpečnost v terénu a odpovědnost za pojištění

8. POŽADOVANÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY

Potvrďte prosím

Požadovaná informace

Základ čisté ceny

Za osobu / za pokoj / za skupinu

DPH a servisní poplatek

Zahrnuto / nezahrnuto; přesné procento

Provize

Pokud je zahrnuta jakákoli provize agentury, uveďte ji zvlášť

Platnost

Data platnosti ceny

Platba

Záloha, doplatek a termíny platby

Zrušení

Harmonogram zrušení ze strany dodavatele

Dětská politika

Je-li relevantní

Příplatek za jednolůžkový pokoj

Přesná částka za noc / program

Politika zdarma (FOC)

Politika FOC pro průvodce / vedoucího zájezdu, je-li k dispozici

Příplatky v hlavní sezóně

Data a částky

9. FORMÁT ODPOVĚDI DODAVATELE

Svou nabídku prosím zašlete jako jednoduchý PDF/Excel/odpověď e-mailem. Nepotřebujeme dlouhou prezentaci společnosti. Prioritou je transparentní čisté ceny, zahrnuté/nezahrnuté položky, kapacita a podmínky.

Doporučený předmět: RFQ 2026 – Winter in Vietnam – Experiences pro malé skupiny – [název dodavatele]

10. ZÁSADY KVALITY A PARTNERSTVÍ

• Autentická místní interakce je důležitější než počet atraktivit.

• Pohodlí malých skupin a realistické tempo jsou nezbytné.

• Žádné skryté povinné nákupní zastávky.

• Je vyžadována odpovědná interakce s místními komunitami.

• Dodavatelé by měli být schopni řešit dietní, pohybové a rozumné potřeby podpory cestovatelů.

• Preferujeme dlouhodobou B2B spolupráci se stabilními čistými cenami spíše než jednorázové slevy.

11. KONTAKT

WINTER IN VIETNAM
B2B Travel Experiences
Webové stránky: winterinvietnam.com
Před distribucí prosím vložte konečné B2B kontaktní jméno, e-mail a WhatsApp/telefon.